8 июля заместитель губернатора и руководитель администрации губернатора области Карина Башкатова провела заседание регионального Правительства в формате видеоконференции. Одним из ключевых вопросов повестки дня было развитие архивной службы Калужской области.
С докладом выступила начальник регионального управления по делам архивов Майя Добычина, отметившая основные направления работы:
- Формирование Архивного фонда РФ документами органов власти, учреждений, предприятий, общественных организаций, и личных фондов выдающихся деятелей.
- Обеспечение сохранности и учета архивных документов.
- Внедрение информационно-поисковых систем и использование архивных документов.
В настоящее время в архивах региона хранится 2 701 587 дел. Регулярно осуществляется передача документов с постоянным сроком хранения, проводятся работы по противопожарной безопасности, охранному режиму, централизованному учету и выявлению особо ценных документов. Также создаются страховой и электронный фонды пользования.
Рассматривается возможность создания единой информационной системы для государственных, муниципальных и ведомственных архивов региона. Особое внимание уделяется внедрению модулей распознавания электронных образов научно-справочного аппарата и архивных документов, а также обеспечению поиска с использованием алгоритмов искусственного интеллекта.
Планируется создание регионального центра для приема и хранения электронных документов. Ежегодно архивами области выполняется не менее 14 тысяч запросов. Все архивы подключены к Единой государственной системе социального обеспечения, что позволяет гражданам работать с документами как в читальных залах, так и удаленно.
Архивное управление активно участвует в различных проектах, таких как «Год педагога и наставника», «Год семьи», «Без срока давности», «Юный архивист40», «Архив – школе», а также в подготовке стационарных и виртуальных выставок и издании сборников документов о Великой Отечественной войне.
В заключение заседания Карина Башкатова подчеркнула важность цифровизации архивных фондов и рекомендовала министерству цифрового развития области подключиться к этой задаче.
